Conheça os nossos

Serviços de escritório virtual em Coimbra

Tratamos da morada, da correspondência, do telefone e das reuniões da sua empresa, para que se possa concentrar no seu negócio. Trabalhamos com empresas, associações, sociedades e profissionais independentes, a partir do centro de Coimbra.

O que fazemos por si

• Domiciliação social e fiscal

  A sua empresa passa a ter sede e domicílio fiscal na Avenida da Guarda Inglesa, junto ao Centro de Congressos. Uma morada comercial estável, separada da sua morada pessoal.

  Ver planos de domiciliação →

• Gestão de correspondência

  Recebemos e registamos todas as cartas e encomendas e enviamos, ao fim de cada dia útil, um relatório por e-mail com o número e o tipo das cartas. A partir do PIN Office, avisamos de cada carta até 1 hora depois da entrega do correio, com o remetente e a fotografia do envelope. A digitalização está incluída no PIN Pro e no Premium; nos outros planos é feita a pedido, a 0,25 € por página.

  Ver o PIN Office →

• Atendimento telefónico

  Um número exclusivo, atendido em nome da sua empresa: até 100 chamadas por mês no PIN Plus, 150 no Pro e 200 no Premium. Transferimos as chamadas para o seu número (0,50 € + IVA por chamada) ou enviamos-lhe o registo de cada contacto.

  Ver o PIN Plus →

• Comunicação em cinco línguas

  Atendimento telefónico e comunicação escrita em português, inglês, espanhol, francês e italiano. Ideal para empresas estrangeiras e para quem tem clientes fora de Portugal.

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• Salas de reunião e formação

  Sala de reuniões até 8 pessoas, sala de formação até 30 e escritórios, à hora ou ao dia. Os planos a partir do PIN Office incluem horas de sala todos os meses, e o Pack Reuniões dá-lhe 4 horas por mês com videoconferência por 29 €.

  Ver salas e preços →

• Secretariado para associações

  Sede, correspondência, gestão de quotas, envio de convocatórias e apoio a assembleias. Um secretariado à medida para associações e sociedades científicas.

  Ver o PIN Flex →

• Faturação e apoio administrativo

  Emissão de faturas, controlo de conta-corrente e organização dos documentos para entregar à sua contabilidade, incluindo para várias empresas.

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• Recursos humanos para eventos

  Secretariado, hospedeiras, transferistas, animadores, técnicos e motoristas, com a experiência da Organideia na organização de congressos e eventos.

  Conhecer a Organideia →

Planos e preços

Escolha o plano e a forma de pagamento. Quanto maior o período, menor o preço: 5 % de desconto no trimestral, 10 % no semestral e 2 meses grátis no anual. Valores sem IVA.

Ver todos os planos, preços trimestrais e semestrais →

Como funciona

1. Escolha o planoDiga-nos o que precisa: só morada, aviso de correio, telefone, correio digitalizado ou um secretariado completo.
2. Envie os documentosCódigo da certidão permanente e documentos dos sócios. Se a empresa ainda não existe, emitimos uma declaração de morada para o registo.
3. Comece a usarApós o pagamento, o serviço fica ativo e recebe os dados para usar no site, nas faturas e no cartão de visita.

Porque nos escolhem

• Desde 2004: mais de 20 anos a prestar serviços de escritório virtual em Coimbra.
• Equipa real e local: quem atende o telefone e recebe as cartas está aqui, no mesmo edifício das salas.
• Condições claras: preços publicados com e sem desconto, contrato disponível para consulta e respostas às perguntas mais comuns.

Guias por atividade

Como outros profissionais usam o escritório virtual e as salas em Coimbra.

AdvogadosEscritório virtual para advogados em CoimbraMorada profissional, notificações recebidas e sala para receber clientes. TradutoresReceção de documentos para empresas de traduçãoUma morada onde os clientes entregam documentos, registados à chegada. Empresas estrangeirasAtendimento telefónico multilingueChamadas atendidas em português, inglês, espanhol, francês e italiano. Coaches e formadoresSala para workshops e formaçõesSala de formação até 30 pessoas, com preços à hora, meio dia ou dia. Psicólogos e terapeutasSala para consultas, à horaUma sala fechada e climatizada, só quando tem consultas marcadas.